在線協(xié)作辦公系統(tǒng)軟件工具

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-02-19 15:41:52 原創(chuàng) 分享

在線寫(xiě)作文檔能夠快速收集團(tuán)隊(duì)中各個(gè)人員分工的部分，可以減少互傳文件的重復(fù)過(guò)程，提高工作效率。

同時(shí)，工作材料和內(nèi)容不必倚靠單一設(shè)備，通過(guò)不同設(shè)備也能隨時(shí)查看、編輯文檔。

1. Teamface系統(tǒng)

一體化系統(tǒng)解決方案將企業(yè)內(nèi)的協(xié)同辦公、客戶管理、銷售管理與分銷管理、商品管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、人事管理、帳務(wù)處理等都納入一個(gè)統(tǒng)一的整合工作流程之中。目前大部分的一體化管理管理軟件采用的是EAI（整合式）一體化，并沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體整合。而Teamface企典一體化企業(yè)管理軟件將一個(gè)企業(yè)各個(gè)部門的管理需求全面覆蓋，充分考慮協(xié)同辦公與數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島。

2. 騰訊文檔

騰訊文檔同樣支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔，和石墨文檔的功能差不多，但是可以直接用微信和QQ登陸，通過(guò)微信小程序嫁接微信好友，比較便利。

騰訊文檔還提供了一套遠(yuǎn)程協(xié)作專用模板，對(duì)于目前特殊時(shí)期，hr用來(lái)登記員工身體狀況還是比較方便的，被直播逼瘋的老師們也許也比較適用于統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息。

3. 金山文檔（WPS）

金山文檔與石墨文檔功能相似。不過(guò)金山文檔可以在手機(jī)端通過(guò)小程序直接將微信聊天文件導(dǎo)入，以防文件過(guò)期不能查看，這一點(diǎn)還是比較實(shí)用的，現(xiàn)在大多數(shù)人會(huì)通過(guò)微信交流工作、傳遞文件，將微信文件隨手上傳云端，隨后查看也有去處。

4、語(yǔ)雀

語(yǔ)雀的功能與其他的在線編輯文檔功能大同小異。通過(guò)讓用戶選擇知識(shí)創(chuàng)作場(chǎng)景的方式引導(dǎo)用戶選擇適合的模板編輯文檔。

白板/思維導(dǎo)圖工具

白板/思維導(dǎo)圖工具，適合團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴、整理思維導(dǎo)圖，同樣可以多人在線協(xié)作。

1. 比幕魚(yú)

比幕魚(yú)的功能比較簡(jiǎn)單，按項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，每個(gè)項(xiàng)目中只有指針、畫(huà)筆、文本便簽、圖片便簽、文件夾、廢紙簍等5個(gè)功能按鈕，更像團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴時(shí)的一個(gè)涂鴉繪本，任人發(fā)揮。

石墨文檔也有【白板功能】。

2. GitMind

與比幕魚(yú)相比，GitMind的邏輯性更強(qiáng)，呈現(xiàn)形式更為直觀。

還可以給項(xiàng)目標(biāo)注【優(yōu)先級(jí)&進(jìn)度】，以提醒自己項(xiàng)目的輕重緩急和實(shí)時(shí)進(jìn)度。

GitMind給“懶人們”提供了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、知識(shí)梳理、讀書(shū)筆記、運(yùn)營(yíng)筆記、會(huì)議記錄、項(xiàng)目管理和電子商務(wù)等多種類型的思維導(dǎo)圖模板，可以省去部分建立項(xiàng)目框架的時(shí)間。
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1. 釘釘視頻會(huì)議

注：16人以下視頻會(huì)議免費(fèi)使用
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另外，釘釘還緊急了【美顏功能】，免去大家在家開(kāi)會(huì)還要化妝的煩惱。

2. 騰訊會(huì)議

注：疫情期間，免費(fèi)開(kāi)放300人不限時(shí)會(huì)議功能
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3. Zoom

注：疫情期間，免費(fèi)提供不限時(shí)長(zhǎng)的視頻會(huì)議服務(wù)。
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4. TalkLine視頻會(huì)議

注：完成注冊(cè)，可獲得5000分鐘免費(fèi)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。
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5. 華為云WeLink

注：華為云WeLink 免費(fèi)提供不限時(shí)長(zhǎng)會(huì)議，時(shí)間截止到2020年6月1日。

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